Оголошення
про проведення установчих зборів по утворенню громадської ради при виконавчому комітеті Щастинської міської ради.
Установчі збори відбудуться18.08.2017 р. о18 годині00 хвилин у приміщенні ДК (площа Миру, б. 10; 2-й поверх малий зал)
Повідомляємо, що у м. Щастя триває процес створення громадської ради при виконавчому комітеті Щастинської міської ради.
Згідно вимог законодавства оприлюднюємо порядок подання заяв Інститутами громадянського суспільства і необхідний пакет документів на участь в установчих зборах одного представника організації. Зазначимо, що делегований представник автоматично є кандидатом до складу майбутньої громадської ради.
Запрошуємо активно долучатися та висловлювати свої пропозиції.
Термін подання заяв до ініціативної групи
з 06.07.2017р. по 20.07.2017 р.
Заяви та повний пакет документів просимо подавати особисто або поштою відповідальній особі ініціативної групи за адресою: 91480, м. Щастя, вул. Донецька, 121 ВП "РЦПО ЛНУ ім. Т.Шевченка" (колишній СПЛАТ, ліцей №50), тел. 099-06-13-129, cepl.anastasiya@gmail.comабо вул. Дружби, 2А ( КП «Жилбудсервіс»), тел. 050-65-05-888, blumentopf1506@gmail.com [1].
Вимоги по оформленню документів є виключно для делегованих представників від зареєстрованих в установленому порядку організацій. Всі бажаючі бути присутніми на установчих зборах, але які не прагнуть увійти до складу громадської ради, зможуть прийти в якості запрошених. Для цього приходьте в день проведення установчих зборів із документом, що посвідчує Вашу особу (наприклад паспорт).
Детальна інформація та порядок денний проведення установчих зборів буде оголошена пізніше.
Відомості про ініціативну групу:
1. Жежеря-Козленко Софія Сергіївна
2. Калініна Галина Іванівна
3.Ярошенко Анастасія Володимирівна
Додатки:
Біографічна довідка делегованого представника
_________________________________________________________________
Назва Організації
ПІБ (повністю)____________________________________________________ __________________________________________________________________
Освіта (рівень, спеціальність, навчальний заклад, рік закінчення)_________________________________________________________________________________________________________________________________
Посада в організації (голова, член правління/іншого керівного органу, член організації)______________________________________________________
_________________________________________________________________
Місце роботи___________________________________________________
_______________________________________________________________
Посада__________________________________________________________
Адреса фактичного проживання______________________________________
__________________________________________________________________
Адреса реєстрації________________________________________________
_________________________________________________________________
Сімейний стан_____________________________________________________
Контактна інформація:
Телефон__________________________________________________________
Ел. пошта__________________________________________________________
Сторінка у соціальних мережах (за наявності)_________________________
________________________________________________________________
___________ ____________ _________________
Дата Підпис ПІБ
Додаток
__________________________________________________________________
Назва Організації
Вих.№____ Дата_______
До ініціативної групи по створенню громадської ради при виконавчому комітеті Щастинської міської ради Луганської області
Заява
__________________________________________ делегує свого представника
(Назва Організації)
_________________________________________________________________
(ПІБ)
для участі в установчих зборах по створенню громадської ради при виконавчому комітеті Щастинської міської ради Луганської області. Одночасно поданий представник є кандидатом на обрання до складу громадської ради від нашої організації.
Додатки: 7 шт. на ___ аркушах
______________________ ______________________ __________ ________________
Голова/Уповноважена особа керівним Підпис/МП ПІБ
органом організації
Додаток
Інформаційна довідка
Повідомляємо, що Організація НАЗВА є володільцем бази персональних даних членів Організації. Відповіднодо Закону України "Про захистперсональнихданих", при передачі персональних даних ПІБ (делегата) ми отримали його/їїзгоду на зберігання, обробку та використання зазначеної інформації.
____________________ _________ _____________
Голова/Уповноважена особа керівним Підпис/МП ПІБ
органом організації
Додаток
Контактна інформація _________________________________________________________________
Назва Організації
Місцезнаходження:___________________________________________________________________________________________________________________
Телефон:__________________________________________________________
Ел.пошта:_________________________________________________________
Сайт організації (за наявності)________________________________________
__________________________________________________________________
Сторінки організації у соціальних мережах(за наявності)__________________ __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________________ ______________________ __________ ________________
Голова/Уповноважена особа керівним Підпис/МП ПІБ
органом організації
Додаток
Порядок подання заяв для участі делегатів в установчих зборах по створенню громадської ради
Термін подання заяв до ініціативної групи з 06.07.2017 р. по 20.07.2017 р.
Заяви та повний пакет документів просимо подавати особисто або поштою відповідальній особі ініціативної групи за адресою: 91480, м. Щастя, вул. Донецька, 121 ВП "РЦПО ЛНУ ім. Т.Шевченка" (колишній СПЛАТ, ліцей №50), тел. 099-06-13-129; вул. Дружби, 2А ( КП «Жилбудсервіс»), тел. 050-65-05-888.
ел.адреса: cepl.anastasiya@gmail.com [2];
Відповідальна особа ініціативної групи - Анастасія Ярошенко.
Перелік обов’язкових додатків до заяви про делегування представника організації на установчі збори:
Додаток 1. Рішенняпро делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради, прийняте у порядку, встановленому установчими документами Організації (Наприклад, Витяг із Протоколу засідання Правління чи іншого органу Організації) та підписане головою чи уповноваженою особою Організації та завірене печаткою, якщо така є.
Додаток 2.Біографічна довідкаделегованого представника Організації
Додаток 3.Копіяв иписки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій, засвідчена печаткою організації та підписом голови організації чи іншої уповноваженої особи керівного органу організації
Додаток 4. Витяг із статуту (положення) організації щодо цілей і завдань діяльності,засвідчений печаткою організації та підписом голови організації чи іншої уповноваженої особи керівного органу організації
Додаток 5. Інформація про отримання організацією,як володільця бази персональних даних його членів, згоди делегованого ним представника на обробку його персональних даних.
Додаток 6. Коротка інформація про результати діяльність організації (відомості про проведені заходи, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання організацією відповідному органу письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості тощо). Інформація має висвітлювати діяльність організації протягом року до дня подання заяви, тобто з липня 2016 р. по липень 2017 р. (у разі, коли організація працює менше року, інформація має бути за період діяльності). Документ має бути засвідчений печаткою організації та підписом голови організації чи іншої уповноваженої особи керівного органу організації.
Додаток 7.Контактна інформація Організації. (Місцезнаходження, адреса ел. пошти, номер контактного телефону)
Додаток
ПРОСИМО ЗВЕРНУТИ УВАГУ:
Зауважимо, що до складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, недержавних засобів масової інформації (далі - інститути громадянського суспільства), які зареєстровані в установленому порядку і провадять діяльність на території України.
До складу громадської ради можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які провадять свою діяльність у сфері, що пов’язана з діяльністю відповідного органу, та в статуті (положенні) яких визначені відповідні цілі і завдання діяльності.
Інститут громадянського суспільства незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах делегує одного представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради.
До складу громадської ради не можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які є народними депутатами України, депутатами Верховної Ради Автономної Республіки Крим та місцевих рад, посадовими особами органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та місцевого самоврядування.